近来,多家出版机构提出委托我代理购买版权。然而,随着业务的开展,一些出版机构出现中途变化,导致我与海外版权持有人的关系蒙受重大损失。
有的出版社是由编辑与我联系的,可是当版权引进进入报价阶段的时候,却因为上级领导不批准,导致引进过程中断。有的出版社是版权部门委托我购买版权,在我与版权持有人联系妥当之后,委托人又没有了下文。有的出版社版权部门委托我购买版权,经购买方最高领导批准,向版权持有人提交了购买申请书,与版权持有人谈妥交易条件,然而就在签约的时候,购买方因内部纷争,导致签约搁浅。还有的出版社最高领导出面邀请我代理购买版权,当我与海外联系提供了相关版权信息之后,出版社却因内部纷争,中断了委托合作。
以上这些情况出现,也许对出版社影响不大或者为其避免了更大的损失。可是委托我购买版权的出版社可曾考虑到,你们的损失没有了或者减少了,我的损失可大了。一个是信誉损失,突然中断合作,海外版权持有人认为我这个代理人不守信用。一个是时间损失,海外已经将大量信息交给我,可是我代表的版权购买人中断合作导致损失了时间。第三,是经济损失。重新寻找购买人,让海外版权持有人付出更多成本。为使今后不出现或者少出现上述情况,我决定,今后不论是谁,只要提出要我充当版权代理工作的,一概订立合同。这样做醉翁之意不在酒,而在于对准备不足或者诚信不够的出版机构的潜在毁约动机构成强大压力,让其在毁约之前三思而行。下面是合同样本,供潜在版权购买人参考。
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版权购买委托合同
甲方:
地址:
电话:
法定代表人:
乙方:姜汉忠
地址:
电话:
甲乙双方就如下版权购买委托事项达成一致并于二零一一年七月一日订立本合同。
第一条 术语解释
1. 委托代理 甲方提出购买事项并委托乙方代理购买或者乙方向甲方推荐版权、甲方接受并委托乙方代理购买而形成的关系,即委托代理关系。
2. 委托代理费 甲方委托乙方代理版权购买事项而支付的费用,该项费用包括代理费预付款、分期结算款。
3. 信息错漏 甲方提供的书名、作者名称、出版人名称、出版日期、版本信息和书号有错误或者疏漏,即为信息错漏。
4. 不可抗拒力因素 联系方式齐全无误但是在发出联系信息三十日内收不到版权持有人回复、版权持有人拒绝洽谈授权事项、版权已经售出、版权持有人信息出现变化导致版权持有人无法联系、版权出现竞争、版权持有人要价超过甲方底价且甲方拒绝加价、收到版权持有人信息时代理人因客观原因无法按照约定期限回复,即为不可抗拒力因素。
5. 违约行为 任何一方违反合同导致合同相对人蒙受损失的行为,其中包括但不限于行为怠慢、计划不周、缺少预判、内部纷争导致合同无法履行,即为违约行为。
第二条 委托事项
1. 甲方委托乙方代理购买下列版权。
英文书名、作者名、出版人名称、出版日期、版本信息、书号。
2. 本合同订立后三日内,甲方向乙方提供委托事项所需一切所能提供的条件和便利,其中包括但不限于授权委托书和委托事项的全部信息。乙方收到甲方提供的信息后两日内核实信息有无错漏并向甲方确认。如果乙方确认信息没有缺漏,乙方将在两日内开始版权购买代理事项;如果乙方发现信息有错漏并告知甲方,甲方须在收到告知后两日内补充、更正。甲方逾期不予补充、更正,导致乙方无法按照约定开始代理工作,甲方构成违约。
3. 乙方收到甲方提供的信息、确认齐全无误当日内开始工作。工作过程中,如需补充信息即刻告知甲方;如需提供的信息超过甲方提供能力,乙方与甲方协商,由乙方通过自有渠道获得。如因不可抗拒力因素,乙方无法获得所需信息,乙方不承担责任。
4. 乙方收到版权持有人回复当日将收到的信息告知甲方,甲方两日内答复乙方,超过约定期限导致版权购买失败,乙方不承担责任。
5. 乙方按照甲方要求与版权持有人交涉,交涉结果不超过甲方底价。甲方底价如有变化,甲方于变化当日告知乙方并在两日内提供相应签名文件,超过约定期限导致版权购买失败,乙不承担责任。
6. 甲方接受版权持有人报价之后,乙方受甲方委托负责审阅版权持有人提供的合同文本。乙方如有重大疑问,要在合同文本审阅之后两日内告知甲方。
7. 乙方不承担合同的翻译义务。甲方需要乙方翻译合同,甲方向乙方另行支付费用。
8. 甲方与版权持有人订立授权合同后,未按约定向版权持有人支付版税预付款导致合同解除,乙方不承担责任。
第三条 付款结算
1. 本合同订立后两日内,甲方向乙方指定银行账户汇款立项费两千元人民币,此项付款不予退还,除非乙方出现违约行为。
2. 甲方与权利人持有人达成一致、订立授权合同之后七日内,甲方向乙方支付首版印数的代理费,立项费可充抵首版印数代理费。
3. 甲方每年六月三十日和十二月三十一日与乙方结算代理费此前六个月代理费。应支付代理费在结算之日起三十日内汇入乙方指定的银行账号。
4. 甲方如需乙方承担合同翻译义务,按照每千字五百元支付翻译费。乙方向甲方提供合同翻译稿当日,甲方将翻译费汇入乙方指定的银行账号。
第四条 违约处置
1. 因乙方违约导致本合同无法履行,乙方双倍返还甲方支付给乙方的代理费预付款。
2. 因甲方违约导致本合同无法履行,甲方支付给乙方的代理费预付款不予返还。
3. 因不可抗力因素导致本合同无法履行,本合同解除,双方互不承担责任。
第五条 法律管辖及其他
1. 本合同自本合同上端日期生效,其有效期与本合同标的授权合同有效期相同。
2. 甲乙双方在解释与履行合同过程中出现争议,各方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。
3. 本合同一式两份,双方各执一份为凭。
甲方(法定代表人)
日期: 年 月 日
乙方:姜汉忠
日期: 年 月 日